Audit Aktiva Tetap (I)

Deskripsi aktiva tetap

Perbedaan karakteristik aktiva tetap dan aktiva lancar

Akun aktiva tetap bersaldo besar dan transaksinya dalam jumlah rupiah besar dan relatif sangat sedikit. Kesalahan cutoff (pisah batas) pada aktiva tetap berdampak kecil pada perhitungan laba rugi. Sedangkan pada aktiva lancar berdampak langsung pada perhitungan laba rugi. Aktiva tetap disajikan dengan nilai buku dan aktiva lancar disajikan dengan nilai bersih yang dapat direalisasikan. Untuk sebagian besar entitas, aktiva tetap menunjukan jumlah yang material dalam laporan keuangan. Ketika mengaudit klien lama, auditor dapat memfokuskan diri pada aktivitas tahun berjalan karena aktiva yang didapat di tahun-tahun terdahulu telah menjadi subjek dari prosedur audit pada waktu perolehan. Di sisi lain, untuk perikatan baru auditor harus memverifikasi aktiva yang merupakan bagian dari saldo awal aktiva tetap klien. Ukuran entitas juga mempengaruhi pendekatan auditor. Jika klien relatif kecil dengan perolehan beberapa aktiva selama periode tersebut, biasanya auditor dapat menghemat biaya untuk mengikuti strategi substantif. Dengan mengikuti strategi ini, auditor melakukan prosedur analitis substantif dan mengarahkan pengujian atas saldo akun. Di sisi lain, entitas besar kemungkinan memiliki prosedur resmi untuk menganggarkan dan membeli aktiva modal. Sementara pembelian rutin dapat diproses melalui proses pembelian.

JENIS TRANSAKSI

Empat Jenis transaksi aktiva tetap yang mungkin terjadi:

• Perolehan aktiva modal secara tunai atau dengan alat nonomoneter lainnya
• Penghapusan aktiva modal melalui penjualan, pertukaran, pemberhentian, pemakaian atau pembuangan
• Penyusutan aktiva modal selama umur ekonomisnya
• Penyewaan aktiva modal

TUJUAN AUDIT  AKTIVA TETAP

1. Memeriksa apakah terdapat internal control yang baik atas aktiva tetap.
2. Memeriksa apakah aktiva tetap yang tercantum di neraca betul-betul ada, masih digunakan dan milik perusahaan.
3. Memeriksa apakah penambahan aktiva tetap dalam tahun berjalan betul-betul merupakan suatu Capital Expenditure, diotorisasi oleh pejabat yang berwenang, didukung oleh bukti-bukti yang lengkap dan dicatat dengan benar.
4. Memeriksa apakah disposal dari aktiva tetap sudah dicatat dengan benar dan telah diotorisasi oleh pejabat yang berwenang.
5. Disposal aktiva tetap dapat terjadi dalam bentuk penjualan yang akan menimbulkan laba/rugi penjualan aktiva tetap, tukar tambah atau penghapusan aktiva tetap yang dapat menimbulkan kerugian, jika aktiva tetap tersebut masih mempunyai nilai buku.
6. Memeriksa apakah pembebanan penyusutan dalam periode yang di audit dilakukan sesuai dengan ketentuan SAK, dan apakah perhitungannya sudah benar.
7. Memeriksa apakah ada aktiva tetap yang dijadikan sebagai jaminan.
8. Memeriksa apakah penyajian aktiva tetap dalam laporan keuangan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum.

PROSEDUR AUDIT  AKTIVA TETAP

1.      Pelajari dan evaluasi internal control aktiva tetap

Beberapa ciri internal control yang efektif untuk aktiva tetap:

a.       Setiap penambahan dan penarikan aktiva tetap harus diotorisasi oleh pejabat yang berwenang

b.      Setiap penambahan aktiva tetap harus disesuaikan dengan anggaran.

c.       Adanya kebijakan yang jelas dan tertulis tentang capitalization dan depreciation policy.

d.      Perusahaan mempunyai sub buku besar aktiva tetap yang mencantumkan data-data aktiva tetap, diantaranya:

·         tanggal pembelian aktiva tetap

·         nama supplier

·         harga perolehan

·         metode penyusutan

·         jumlah penyusutan

·         akumulasi penyusutan

·         nilai buku aktiva tetap

e. Dilakukannya inventarisasi/pemeriksaan yang rutin terhadap aktiva tetap, untuk mengetahui keberadaan dan kondisi dari aktiva tetap tersebut.

f.       Bukti-bukti kepemilikan aktiva tetap disimpan ditempat yang aman.

g. Aktiva tetap diasuransikan oleh perusahaan dengan jumlah/nilai pertanggungan (insurance coverage) yang wajar.

2.     Minta kepada klien Top schedule dan Supporting schedule aktiva tetap, sehingga dapat dilihat berapa saldo awalnya, berapa penambahan/pengurangannya dan berapa saldo akhir dari aktiva tetap tersebut.

3.   Periksa footing dan cross footing serta cocokkan totalnya dengan general ledger atau sub ledger, saldo awal dengan working paper tahun lalu.

4.     Apakah setiap penambahan dan pengurangan dari aktiva tetap dilengkapi dengan supporting document, termasuk otorisasinya.

Misal: Pencatatan terhadap pengurangan aktiva tetap

Mesin pabrik dengan cost Rp 200.000.000,- dan jumlah akumulasi penyusutan terakhir Rp 175.000.000,- dijual dengan harga Rp 35.000.000,-

Pencatatan seharusnya adalah:

Kas                                          Rp         35.000.000

Akumulasi Peny. Mesin                      175.000.000

Mesin                                                  Rp       200.000.000

Laba Penjualan Aktiva Tetap                            10.000.000

5.      Lakukan pemeriksaan fisik terhadap aktiva tetap tersebut untuk melihat kondisinya apakah masih layak dan penilaiannya wajar.

6.      Periksa bukti kepemilikan aktiva tetap.

Misal:

Tanah - Sertifikat tanah

Gedung - Izin Mendirikan Bangunan (IMB) dan Surat Izin Penempatan Bangunan (SIPB)

Kendaraan bermotor - BPKB dan STNK

7.      Periksa apakah capitalization policy sudah benar dan depreciation policy dijalankan secara konsisten dengan tahun sebelumnya.

8.      Analisis tentang perkiraan Repair and Maintenance, sehingga dapat diketahui apakah ada pengeluaran yang seharusnya masuk capital expenditure, dicatat sebagai revenue expenditure.

9.      Periksa apakah aktiva tetap sudah diasuransikan dengan nilai pertanggungan yang cukup.

10.  Periksa notulen rapat, perjanjian kredit, konfirmasi bank, untuk mengetahui apakah ada aktiva tetap yang dijadikan sebagai jaminan.

11.  Periksa apakah ada komitmen-komitmen yang dibuat perusahaan untuk membeli/menjual aktiva tetap.

12.  Jika ada contsruction in process, periksa ketepatan nilai pertambahan yang ditransfer ke aktiva tetap.

13.  Jika ada aktiva tetap yang diperoleh melalui leasing, periksa lease agreement-nya dan apakah pencatatannya sudah sesuai dengan SAK.

14.  Periksa apakah penyajiannya sudah sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum, misal: ketentuan penyajian baik di neraca, laba-rugi maupun catatan atas laporan keuangan.